Dự thảo Thông báo Quyền riêng tư

Pháp nhân tương lai, địa chỉ đăng ký, đầu mối quyền riêng tư và vai trò theo luật áp dụng vẫn chưa được quyết định. Với tài liệu khách hàng, dự kiến doanh nghiệp quyết định mục đích và phương thức xử lý, còn pháp nhân Oddseal tương lai làm theo chỉ dẫn.

• Dữ liệu tài khoản: tên, email, trạng thái xác minh, phiên đăng nhập và sự kiện bảo mật.
• Dữ liệu danh sách chờ công khai: email đã chuẩn hóa, ngôn ngữ, trạng thái đồng ý, nguồn đăng ký và mã hủy đăng ký.
• Máy chủ lưu dữ liệu workspace, PDF đã che được xuất bản, bằng chứng xác minh, cài đặt chia sẻ và nhật ký kiểm toán. PDF gốc, văn bản trích xuất, giá trị phát hiện và quyết định rà soát nằm trong trình duyệt đã xử lý tài liệu.
• Tin nhắn hỗ trợ và dữ liệu vận hành có giới hạn. Hoạt động chia sẻ giữ bằng chứng mạng và thiết bị dạng khóa xoay vòng hoặc dạng thô trong 30 ngày, không giữ IP thô hay user-agent đầy đủ.

Dữ liệu được dùng để che và chia sẻ tài liệu, vận hành danh sách chờ công khai, gửi cập nhật ra mắt đã yêu cầu, xác thực, tách tenant, ngăn lạm dụng, chẩn đoán lỗi, hỗ trợ, xóa dữ liệu và thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Tài liệu không được dùng để huấn luyện mô hình; Oddseal không gửi nội dung tài liệu đến dịch vụ AI bên ngoài.

PDF gốc, văn bản trích xuất, giá trị phát hiện và trạng thái rà soát nằm trong trình duyệt xử lý tài liệu. Chỉ ảnh trang đã rà soát và che được tải lên để ghép PDF và xác minh cấu trúc. Máy chủ không xem bản gốc hoặc tự xác nhận từng lựa chọn che. Không có tùy chọn xử lý bản gốc trên máy chủ.

Bản nháp cục bộ vẫn còn sau khi đăng xuất; việc tiếp tục yêu cầu cùng tài khoản và quyền thành viên workspace hiện tại. Bản nháp chưa hoàn tất hết hạn sau 14 ngày. Bản gốc cục bộ đã xác minh dùng thời hạn lưu giữ của workspace được ghi nhận lúc xác minh. Hệ thống kiểm tra hết hạn khi mở ứng dụng, quay lại ứng dụng hoặc mở bản nháp; trình duyệt đóng hoặc tạm ngưng không thể bảo đảm xóa đúng thời điểm. Bạn có thể chủ động xóa bản nháp, và trình duyệt có thể thu hồi bộ nhớ sớm hơn. Bản nháp cục bộ không nằm trong bản sao lưu máy chủ.

Bản nháp cục bộ chưa hoàn tất hết hạn sau 14 ngày. Bản gốc cục bộ đã xác minh hết hạn sau 1–168 giờ, mặc định 72 giờ, và được dọn dẹp khi trình duyệt chạy ứng dụng. PDF đã che được xuất bản giữ đến khi chủ sở hữu xóa. Xóa bản nháp cục bộ không xóa PDF đã xuất bản. Yêu cầu xóa tài liệu trên máy chủ thu hồi truy cập và liên kết ngay, rồi đặt mục tiêu xóa dữ liệu chính trong 24 giờ; dữ liệu khôi phục có thể còn tối đa 30 ngày.

Hủy đăng ký danh sách chờ công khai sẽ dừng email ra mắt và giữ bản ghi đồng ý tối thiểu để tôn trọng lựa chọn đó. Yêu cầu xóa đã xác minh có thể xóa bản ghi danh sách chờ khi không có nghĩa vụ lưu giữ theo pháp luật.

Xóa tài khoản có hỗ trợ hiện chỉ áp dụng cho workspace một người dùng, không gắn nhà cung cấp. Một số vỏ dữ liệu đã khử định danh và không thể đăng nhập được giữ để bảo toàn nhật ký kiểm toán.

Danh sách nhà cung cấp dự kiến nằm ở trang Bên xử lý phụ. Singapore là vùng xử lý chính, nhưng không có cam kết cư trú dữ liệu hoặc cơ chế chuyển dữ liệu cho đến khi được xác nhận.

Gửi yêu cầu truy cập, sửa, xóa, xuất hoặc phản đối tới support@oddseal.com. Quyền phụ thuộc luật áp dụng; Oddseal phải xác minh danh tính và thẩm quyền.